Poste à pourvoir : Directeur-trice Administratif et Financier/ Directeur Général

Situation de travail

Description de l’environnement professionnel

Vous intégrerez une association affiliée aux réseaux France Active et Initiative France composée de 18 salariés, engagée dans un processus de fusion avec deux autres associations du réseau France Active (93 et 94). Le projet associatif et ses déclinaisons opérationnelles visent à accompagner et à financer les projets de création ou de reprise d’entreprises ainsi que les entreprises de l’économie sociale et solidaire (ESS).


Actrice de la finance solidaire impliquée dans l’écosystème local de la création d’entreprise et de l’ESS, l’association s’adresse aux publics prioritaires des politiques de retour à l’emploi (bénéficiaires des minima sociaux, demandeurs d’emploi …) ainsi qu’aux porteurs de projets et entreprises de l’ESS.


Au cours des 6 premiers mois, vous conduirez vos missions au sein de l’association et vous aurez en charge la mise en œuvre les aspects fonctionnels de la fusion des 3 entités en lien avec les directeur-trices-s des associations concernées. Vous intégrerez dans un second temps le comité de direction de la nouvelle entité composée de 35 salariés et déployée sur les trois départements 92, 93 et 94.

Personnel encadré

20 personnes

Délégations (le cas échéant)

Délégation pour utiliser le tampon de la signature de la déléguée générale pour :

  • contresigner les chèques des bénéficiaires de la structure, libellés à l’ordre de la structure,

  • contresigner les documents certifiés conformes envoyés pour lancement de poursuites judiciaires en cas de remboursement prêts d’honneur.


Délégation de signature pour engager le budget annuel de fournitures s’élevant à 5000€ (cinq mille euros).
Délégation de signature pour les règlements des factures fournisseurs à partir du compte de fonctionnement, hors notes de frais.

 

Missions et activités du poste

Missions du poste

  • Mise en place opérationnelle de la fusion (comptable, financière) en lien avec l’expert-comptable, le CAC et le Bureau de l’association.

  • Contrôle de gestion : suivi mensuel des temps passés de l’équipe, suivi comptable des conventions signées avec les collectivités locales ou avec l’Etat (suivi des appels de fonds, suivi des paiements), reporting des activités TPE et ESS, mise en place de tableaux de bord de suivi budgétaire. En lien avec la déléguée générale, construction et suivi des budgets.

  • Gestion des demandes de financement : construction et suivi des demandes de financement de l’organisme (FSE, Région, collectivités, DIRECCTE….), réponse à appels à projet.

  • Décaissements : réalisation de rdv décaissement pour la signature des contrats de prêts.

  • Reporting : mise en œuvre du reporting sur l’ensemble des projets portés par l’association.

Activités principales


Mission 1 : Encadrement d’une équipe de 20 personnes


Mission 2 : Gestion des demandes de financement du FSE :

  • Instruction des demandes, préparation du contrôle de service annuel, bilan d’activité qualitatif.

  • Collecte, vérification et consolidation des données transmises par l’équipe salariée, suivi des temps passés.

 

Mission 3 : Gestion des conventions avec les services de l’Etat, la Région, le Département, les collectivités :

  • Suivi d’activité et suivi financier, appel des fonds.

  • Production de bilans intermédiaires et de bilan annuels, en lien avec les équipes.

  • Participation aux dialogues de gestion, avec la déléguée générale et l’équipe ESS.

 

 

Mission 4 : Activité office manager :

  • Mise à jour et suivi des procédures d’accueil et des processus comptables / recouvrement (contrôle interne).

  • Décaissement des dossiers prêt d’honneur TPE :

    - Accueil des créateurs et prise de rdv pour les décaissements.

    - Préparation des dossiers : établir les contrats de prêt, les demandes de prélèvement.

    - Transmission des dossiers à décaisser à France Active pour le PTZ CDC et à la déléguée générale pour le prêt d’honneur.

    - Saisie consécutive au décaissement dans la base de données interne (Muffin).

    - Signature de la charte d’engagement E#L phase 3.

    - Collecte du chèque d’adhésion à l’association et remplissage du tableau de suivi des adhésions.

    - Déclaration des prêts et de tout autre évènement, préparation des dossiers de déclaration en défaut de paiement auprès de BPI France.

  • Suivi des adhésions et des renouvellements, en lien avec le plan stratégique.

 

 

Mission 5 : Pilotage et suivi des tableaux de bord financiers, en lien avec la déléguée générale et le cabinet d’expertise-comptable :

  • Supervision de la comptabilité et du recouvrement.

  • Appui à la réalisation des clôtures comptables.

  • Participation aux séances de Bureau.

 

 

Mission 6 : Mise en place opérationnelle de la fusion.

  • Instruction des demandes, préparation du contrôle de service annuel, bilan d’activité qualitatif.

  • Collecte, vérification et consolidation des données transmises par l’équipe salariée, suivi des temps passés.

Profil souhaité

Connaissances (savoirs)

  • Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word…).

  • Bonne connaissance en comptabilité et suivi administratif. Gestion et suivi du FSE.

  • Connaissance des procédures bancaires, de garanties et de gestion de fonds de prêts ; une connaissance des procédures interne sera évidemment appréciée.

  • Connaissance en gestion administrative et financière d’une association.




Capacités (savoir-faire opérationnels contextualisés)
 
Être capable de :

  • Encadrer une équipe.

  • Se conformer à des opérations méthodiques.

  • Utiliser les procédures, directives, protocoles mises en place dans l’association.

  • Evaluer et prioriser les demandes d’informations.

  • Organiser et gérer le classement bureautique pour le partage et la conservation de l’information.

  • Identifier, planifier et suivre les opérations et taches pour la réalisation d’un évènement ou la gestion d’un dossier.

  • Être polyvalent.

  • Prise de décision : capacité à hiérarchiser, prioriser les urgences.

  • Représenter la structure et son projet associatif.




Qualités humaines (savoir-faire relationnels)

  • Savoir travailler en équipe, en réseau en partageant des tâches avec d'autres.

  • Maîtrise de soi : résistance au stress, capacité à se concentrer.

  • Être rigoureux-se, faire preuve d’autonomie, de motivation.

  • Savoir faire preuve de discrétion et respect de la confidentialité.

  • Savoir rendre compte de son activité, oralement ou par écrit.

  • Capacité d’écoute, sens du contact, sens relationnel.

  • Capacité d’anticipation.

 

Conditions de travail et risques liés à l’activité
 

Déplacements hors du siège :
oui, dans les autres établissements du 93 et du 94.

 

Statut : Cadre
Salaire :
40K€ à 45 K€ brut annuel.
Temps de travail : 39h (accords RTT)
Lieu :
Nanterre (92)
Indemnité repas
: Chèque déjeuner
Mutuelle et prévoyance :  Oui
Prise de fonction : 
01/12/2019 (tuilage d’un mois)

Merci d’envoyer votre candidature à Monsieur le Président Lionnel RAINFRAY : Cette adresse e-mail est protégée contre les robots spammeurs. Vous devez activer le JavaScript pour la visualiser.

 

Partenaires

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